Reservación Sala de Fiesta MEDE.

Requisitos para la Reservación de la Sala de Fiesta.

• Reservar previamente la fecha a través de una Solicitud por Escrito (darle click para bajar e imprimir la carta) dirigida a la Administración del Condominio del Multicentro Empresarial del Este por lo menos con quince (15) días de anticipación a la fecha solicitada para el uso de la sala.


• Dicha Solicitud deberá ser firmada y entregada personalmente en horario de oficina en el Multicentro Empresarial del Este ubicado en Chacao, Oficina del Condominio (al lado del Gimnasio). Teléfono (0212) 2651728 - 2659487.


• Para la formalización de esta Solicitud, se le exigirá al usuario la cancelación total del Depósito para la Reservación y el 50% del Costo del alquiler del salón. (El 50% restante, deberá ser cancelado cinco (05) días antes de la fiesta)..


• Firmar Carta Compromiso la cual se le entregará en la Administración del Condominio..


• Requisito indispensable del Municipio Chacao: Una vez formalizada su Solicitud por Escrito, deberá llevar dicha Solicitud aprobada por la Administración del Condominio y Carta Compromiso firmada, a la Asociación de Vecinos del Municipio Chacao, ubicada frente a la Plaza Bolívar de Chacao, quienes le emitirán la Autorización del Municipio para su evento.

Observaciones:


• Depósito para la Reservación de la Sala de Fiestas: Tres Mil Bolívares (Bs. 3.000,00), el cual será devuelto ocho (08) días después de la realización del evento siempre y cuando no haya habido daños materiales por los cuales se responsabilizará totalmente El Contratante. No se reintegrará el depósito por la Reservación si por causas ajenas al Multicentro Empresarial del Este, el usuario del evento decida cancelar la fecha reservada.


• Costo del Alquiler de la Sala de Fiestas: Cuatro Mil Quinientos Bolívares (Bs. 4.500,00) IVA INCLUIDO) .


• El modo de pago puede ser en Efectivo ó Cheque Conformable a nombre de: “CONDOMINIO MULTICENTRO EMPRESARIAL DEL ESTE”.


• El horario para el Alquiler de la Sala de Fiestas es de Lunes a Sábados, de 7:00 a.m. hasta las 12:00 a.m. (medianoche) excepto los días Viernes que el horario se extiende hasta las 2:00 a.m.


• El alquiler de la Sala de Fiestas, no incluye utilería ni servicios de Agencia de Festejos, por lo que el usuario deberá contratar la agencia de festejos de su preferencia y deberá nombrar un Coordinador que actué de cuerpo presente y se responsabilice por dicha Agencia durante todo el tiempo que dure el evento en el Multicentro Empresarial del Este.
  


• El material utilizado por la Agencia de Festejos será autorizado a ingresar el mismo día del evento (unas horas antes) y, al finalizar la fiesta deberá ser retirado en forma INMEDIATA dejando la Sala en las mismas condiciones en que le fue entregado, ya que el espacio debe ser totalmente liberado para la siguiente celebración consecutiva.


• El estacionamiento que se encuentra en el Multicentro Empresarial del Este NO ES PROPIEDAD DEL CONDOMINIO por lo que este servicio no está incluido en la contratación de la Sala de Fiestas. El estacionamiento funciona hasta las 12:00 de la medianoche excepto los días viernes, único día en que trabaja hasta las 2:00 a.m. Cualquier requerimiento deberá ser directamente canalizado con sus dueños en la oficina del Estacionamiento MEDE, C.A. ubicada en el Sótano 1, Edif. Libertador, teléfono: (0212) 267.63.33.


• En el caso que el usuario contrate los servicios de miniteca u orquesta, los dueños o encargados de las mismas deberán presentarse UN (01) día antes del evento para la coordinación del sonido e instalaciones de equipos eléctricos.


• Aunque el Condominio del Multicentro cuenta con su servicio interno de vigilancia, éste no está incluido en la contratación de la Sala de Fiestas, por lo que el usuario deberá contratar su propio personal de seguridad si así lo requiriera.


• La Administración del Condominio del Multicentro Empresarial del Este se reserva el Derecho de Admisión del Alquiler de la Sala de Fiestas, sin que ello de lugar a ningún tipo de reclamo. Así mismo, La Administración no se hace responsable por objetos dejados en el lugar.


• No se contratará la Sala de Fiestas para Graduaciones de ningún tipo (Colegios, Liceos o Universidades).

Cualquier información, favor escribir al siguiente correo electrònico:

atencionalcliente@multicentro.com.ve