Reservación Salón de Conferencia MEDE.

Requisitos para la Reservación del Salón de Conferencia.

• Reservar previamente la fecha a través de una Solicitud por Escrito (hacer click para bajar e imprimir la carta) dirigida a la Administración del Condominio del Multicentro Empresarial del Este por lo menos con quince (15) días de anticipación a la fecha solicitada para el uso de la sala.


• Dicha Solicitud deberá ser firmada y entregada personalmente en horario de oficina en el Multicentro Empresarial del Este ubicado en Chacao, Oficina del Condominio (al lado del Gimnasio). Teléfono (0212) 2651728-2659487


• Para la formalización de esta Solicitud, se le exigirá al usuario la cancelación total del Depósito para la Reservación y el 50% del Costo del alquiler del salón. (El 50% restante, deberá ser cancelado cinco (05) días antes de la fiesta).


• Firmar Carta Compromiso la cual se le entregará en la Administración del Condominio.

Observaciones:


• Depósito para la Reserva del Salón de Conferencias, Mil Trescientos Bolívares (Bs.1.300,00), el cual será devuelto ocho (08) días después de la realización del evento siempre y cuando no haya habido daños materiales por los cuales se responsabilizará totalmente El Contratante. No se reintegrará el depósito por la Reservación si por causas ajenas al Multicentro Empresarial del Este, el usuario del evento decida cancelar la fecha reservada.


• Costo del Alquiler del Salón de Conferencias, Mil Quinientos Bolívares (Bs. 1.500,00) IVA INCLUIDO.


• El modo de pago puede ser en Efectivo ó Cheque Conformable a nombre de: “CONDOMINIO MULTICENTRO EMPRESARIAL DEL ESTE”


• El horario para el Alquiler de la Sala de Conferencias es de Lunes a Sábados, de 7:00 a.m. a 9:00 p.m.


• El alquiler de la Sala de Conferencias, no incluye equipos audiovisuales ni servicios de Agencia de Festejos, por lo que el usuario deberá traer sus propios equipos para exposiciones y contratar la agencia de festejos de su preferencia si así lo requiriera, para lo cual deberá nombrar un Coordinador que actué de cuerpo presente y se responsabilice por dicha Agencia durante todo el tiempo que dure el evento en el Multicentro Empresarial del Este.


• El material utilizado por la Agencia de Festejos y los equipos especiales serán autorizados a ingresar el mismo día del evento y al finalizar el evento deberá ser retirado en forma INMEDIATA dejando la Sala en las mismas condiciones en que le fue entregado, ya que el espacio debe ser totalmente liberado para su limpieza y adecuación para el siguiente evento consecutivo.


• El estacionamiento que se encuentra en el Multicentro Empresarial del Este NO ES PROPIEDAD DEL CONDOMINIO por lo que este servicio no está incluido en la contratación de la Sala de Conferencias. El estacionamiento funciona hasta las 12:00 de la medianoche excepto los días viernes, único día en que trabaja hasta las 2:00 a.m. Cualquier requerimiento deberá ser directamente canalizado con sus dueños en la oficina del Estacionamiento MEDE, C.A. ubicada en el Sótano 1, Edif. Libertador, teléfono: (0212) 267.63.33.


• En el caso que el usuario contrate por su cuenta servicios audiovisuales especiales, los dueños o encargados de dichos servicios deberán presentarse UN (01) día antes del evento para la coordinación del sonido e instalaciones de equipos eléctricos.


• Aunque el Condominio del Multicentro cuenta con su servicio interno de vigilancia, éste no está incluido en la contratación de la Sala de Conferencias, por lo que el usuario deberá contratar su propio personal de seguridad si así lo requiriera.


• La Administración del Condominio del Multicentro Empresarial del Este se reserva el Derecho de Admisión del Alquiler de la Sala de Conferencias, sin que ello de lugar a ningún tipo de reclamo. Así mismo, La Administración no se hace responsable por objetos dejados en el lugar.

Cualquier información, favor escribir al siguiente correo electrònico:

atencionalcliente@multicentro.com.ve